KI-Mitarbeiter-Kompetenz
Einzelinstallation

Die KI-Schulung auf Ihrem eigenen Server

Dieselbe Schulung wie online, als Installation auf Ihrem Server oder Webspace. Die Daten bleiben bei Ihnen, Ihr Unternehmen tritt als Durchführender auf.

Angebot anfragen Inhalte in der Demo ansehen

Kurz gesagt: Gedacht für Organisationen, die Schulungsdaten nicht bei einem externen Anbieter speichern möchten, etwa Kanzleien, Praxen, Träger, Behörden oder größere Unternehmen mit strengen Datenschutzvorgaben. Preis und Umfang nach individuellem Angebot.

Was Sie bekommen

  • Basiskurs mit 6 Modulen, realistisch rund 60 Minuten, mit Verständnisfragen und Infografiken
  • Alle sieben Rollenmodule, je Person zuweisbar
  • Abschlussquiz mit Auswertung nach Themen und PDF-Teilnahmebestätigung je Person
  • Admin-Bereich: Einladungslinks oder Einladung per E-Mail mit Einmal-Code, Fortschritt, Protokoll und CSV-Export
  • Merkkarte „Die 3 Momente“ zum Ausdrucken, mit Ihren eigenen KI-Regeln
  • Optional ein Branchenmodul als Teil des Pakets; eigene Unternehmensmodule auf Anfrage
  • Führungskräfte
  • HR / Personal
  • IT & Entwicklung
  • Vertrieb & Marketing
  • Kundenservice
  • Verwaltung & Assistenz
  • Buchhaltung & Finanzen

Ihre Daten bleiben in Ihrem Haus

Teilnehmende, Fortschritt, Quizergebnisse und Teilnahmebestätigungen liegen in einer SQLite-Datenbank auf Ihrem Server. Einen Datenbankserver oder externe Dienste braucht die Schulung nicht; E-Mails verschickt sie über Ihren eigenen SMTP-Server.

Wir betreiben die Installation nicht und haben im laufenden Betrieb keinen Zugriff. Nach allem, was wir sehen, ist deshalb kein Auftragsverarbeitungsvertrag mit uns nötig. Die datenschutzrechtliche Einordnung treffen Sie bzw. Ihre Datenschutzbeauftragten. Übernehmen wir Einrichtung oder Betreuung, klären wir das im Angebot.

Unterschiede zur Online-Version

Vergleich Online-Version und Installation auf eigenem Server
MerkmalOnline-VersionEigener Server
Betrieb Bei uns, Hosting bei Hetzner in Deutschland Auf Ihrem Server oder Webspace
Daten In Ihrer eigenen Schulungsumgebung bei uns Bleiben in Ihrem Haus (SQLite-Datei in Ihrem System)
Auftragsverarbeitung AVV mit uns, beim Kauf abgeschlossen Nach allem, was wir sehen, kein AVV mit uns nötig
Teilnehmende Gekaufte Plätze Keine Platzbegrenzung
Durchführender KOPFFREI.IT auf der Teilnahmebestätigung Ihr Unternehmen, ohne KOPFFREI-Logo
Prüfcode / Prüfregister Ja, online prüfbar Nein
Updates Laufend durch uns Nach Vereinbarung, nicht automatisch
Branchenmodul Als Zusatz buchbar Optional als Teil des Pakets

Die Demo, das Prüfregister und automatische Updates gibt es nur in der Online-Version. Die Inhalte können Sie vorab in der Demo ansehen.

Voraussetzungen

  • PHP 8.1 oder neuer mit den Erweiterungen pdo_sqlite und mbstring
  • Apache mit .htaccess (mod_rewrite, Standard bei vielen Hostern) oder ein anderer Webserver wie Nginx mit passender Weiterleitung
  • Schreibrechte für den Ordner storage/
  • HTTPS, z. B. mit Let’s Encrypt
  • Ein SMTP-Konto für den Mailversand (für Einladungen per E-Mail und Code-Login)

Die Ersteinrichtung läuft im Browser unter /setup, ohne Kommandozeile. Datensicherung heißt: den Ordner storage/ regelmäßig sichern.

So läuft es ab

  1. Anfrage

    Sie schreiben uns kurz, wer die Schulung nutzen soll und wo sie laufen soll.

  2. Angebot

    Sie erhalten ein individuelles Angebot, auf Wunsch mit Branchenmodul und Einrichtung.

  3. Paket

    Nach Auftrag bekommen Sie das Installationspaket mit Anleitung und Einrichtungsschlüssel.

  4. Einrichtung

    Hochladen, Domain einrichten, im Browser unter /setup abschließen. Auf Wunsch übernimmt KOPFFREI.IT das als Dienstleistung.

Preis

Auf Anfrage. Sie erhalten ein individuelles Angebot, abhängig vom Umfang, etwa mit Branchenmodul, eigenen Modulen oder Einrichtung durch uns.

Häufige Fragen

Brauchen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit KOPFFREI.IT?
Nach allem, was wir sehen, in der Regel nicht: Die Schulung läuft auf Ihrem Server, die Daten liegen bei Ihnen, und wir haben im laufenden Betrieb keinen Zugriff darauf. Richten wir die Installation für Sie ein oder betreuen sie, klären wir das im Angebot. Die datenschutzrechtliche Einordnung treffen Sie bzw. Ihre Datenschutzbeauftragten.
Welche technischen Voraussetzungen gibt es?
PHP 8.1 oder neuer mit den Erweiterungen pdo_sqlite und mbstring, Apache mit .htaccess (mod_rewrite) oder ein anderer Webserver wie Nginx mit passender Weiterleitung, Schreibrechte für den Ordner storage/ und HTTPS. Ein Datenbankserver ist nicht nötig, die Daten liegen in einer SQLite-Datei.
Wer installiert die Schulung?
Das können Sie oder Ihr IT-Dienstleister selbst: Dateien per SFTP/FTP hochladen, Domain auf den Ordner public/ zeigen lassen und die Ersteinrichtung im Browser unter /setup abschließen, ohne Kommandozeile. Auf Wunsch übernimmt KOPFFREI.IT die Einrichtung als Dienstleistung.
Wie kommen Updates und neue Inhalte?
Es gibt keine automatischen Updates. Neue Versionen und Inhalte liefern wir nach Vereinbarung. Für ein Update werden die Programmordner ersetzt; Ihre Daten im Ordner storage/ und Ihre Konfiguration bleiben dabei unverändert.
Gibt es eine Begrenzung der Teilnehmerzahl?
Nein, die Installation hat keine Platzbegrenzung. Sie können so viele Mitarbeitende einladen, wie Sie möchten.
Lassen sich Teilnahmebestätigungen online prüfen?
Nein. Das zentrale Prüfregister mit Prüfcode gibt es nur in der Online-Version. In der Installation bleiben Teilnahmebestätigungen, Protokoll und CSV-Export vollständig in Ihrem System.
Was kostet die Installation?
Das hängt vom Paket ab, etwa ob ein Branchenmodul oder die Einrichtung durch uns dazugehört. Sie erhalten ein individuelles Angebot. Schreiben Sie an hallo@kopffrei.it.

Hinweis: Diese Seite gibt einen allgemeinen Überblick und ist keine Rechtsberatung.

Angebot für Ihre Installation

Schreiben Sie uns kurz, wer die Schulung nutzen soll und wo sie laufen soll. Wir melden uns mit einem Angebot.

Angebot anfragen Demo ansehen