Copilot und ChatGPT im Büro sicher nutzen: Schulung für Mitarbeitende

Copilot-Schulung für Mitarbeiter: KI-Assistenten im Büro sicher nutzen – Daten schützen, Ergebnisse prüfen, Zeit sparen. Online, rund 60 Minuten, ab 3 €.

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Kurz gesagt: Wer Copilot, ChatGPT oder andere KI-Assistenten im Büro einführt, sollte das Team auf den sicheren Umgang vorbereiten. Die Online-Schulung von KI-Mitarbeiter-Kompetenz vermittelt in rund 60 Minuten, wo KI Zeit spart, welche Daten nicht hineingehören und wie man Ergebnisse prüft. Sie ist keine Klick-Anleitung für ein bestimmtes Produkt, sondern gilt für alle gängigen KI-Assistenten.

Warum vor dem Copilot-Start schulen?

Mit Copilot in Microsoft 365 oder einem Unternehmenszugang zu ChatGPT bekommt Ihr Team ein mächtiges Werkzeug. Wie gut es wirkt, hängt weniger von der Technik ab als vom Umgang damit: Wer weiß, was ein Sprachmodell kann und was nicht, nutzt es gezielter – und macht weniger Fehler mit vertraulichen Daten oder ungeprüften Antworten.

Was lernt Ihr Team in der Schulung?

Grundlagen: wie Sprachmodelle Antworten erzeugen und warum sie Fakten erfinden können
KI im Arbeitsalltag: Copilot, KI-Assistenten und Schatten-KI – was freigegeben ist und was nicht
Zeit sparen: fünf typische Büro-Situationen, etwa E-Mails, Zusammenfassungen und Entwürfe
Risiken: Datenschutz, erfundene Fakten, Deepfake-Betrug
Regeln: „Die 3 Momente“ – vor der Eingabe, nach der Antwort, bei ungewöhnlichen Bitten

Ist das eine Produktschulung für Microsoft Copilot?

Nein. Die Schulung erklärt keine Menüs und Schaltflächen eines bestimmten Produkts. Sie vermittelt KI-Kompetenz, die für Copilot, ChatGPT und andere Assistenten gleichermaßen gilt – und auch dann noch passt, wenn sich Oberflächen ändern. Für die Bedienung einzelner Funktionen ergänzt sich das gut mit einer kurzen Einweisung durch Ihre IT.

Wie passen Schulung und interne Regeln zusammen?

Am besten legen Sie vor dem Start fest, welche Tools freigegeben sind und wer Ansprechperson für Fragen ist. Diese Angaben erscheinen auf der Merkkarte zum Ausdrucken, die zur Schulung gehört. Eine Vorlage für die wichtigsten Regeln finden Sie im Artikel ChatGPT und Copilot: Regeln im Team.

Welche Rollen brauchen mehr als die Grundlagen?

Je nach Aufgabe kommen andere Risiken hinzu. Deshalb sind sieben Rollenmodule inklusive: Führungskräfte, HR/Personal, IT & Entwicklung, Vertrieb & Marketing, Kundenservice, Verwaltung & Assistenz sowie Buchhaltung & Finanzen. Sie weisen sie je Person zu.

Was kostet die Schulung?

Einmalig 5,00 € bis 3,00 € pro Person je nach Anzahl, zzgl. USt., kein Abo. Beispiel: 50 Personen kosten 175 €. Alle Details: Was kostet eine KI-Schulung?

Brauchen Mitarbeitende eine Copilot-Lizenz für die Schulung?

Nein. Die Schulung läuft im Browser auf unserer Plattform und setzt keine bestimmte Software voraus.

Eignet sich die Schulung auch, wenn wir ChatGPT statt Copilot nutzen?

Ja. Die Inhalte gelten für KI-Assistenten allgemein, unabhängig vom Anbieter.

Wie lange dauert die Schulung?

Rund 60 Minuten für den Basiskurs, plus zugewiesene Rollenmodule. Pausen sind jederzeit möglich.

Bekommen Mitarbeitende einen Nachweis?

Ja. Nach bestandenem Abschlussquiz (ab 85 %) gibt es eine PDF-Teilnahmebestätigung je Person.