KI-Mitarbeiter-Kompetenz
Unterstützt Sie bei Art. 4 EU-KI-Verordnung

Praxisnahe KI-Schulung für Ihr Team

Rund eine Stunde, am PC oder Smartphone. Mit PDF-Teilnahmebestätigung je Person, ohne Abo – ab 3 € pro Person.

Plätze buchen Kurs kostenlos ausprobieren

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Rund 60 Minuten, auch am Smartphone Nachweis je Person Einmalkauf, kein Abo Hosting in Deutschland, AVV inklusive

Preise pro Platz

1–9 Plätze 5,00 € pro Platz
10–24 Plätze 4,50 € pro Platz
25–49 Plätze 4,00 € pro Platz
50–99 Plätze 3,50 € pro Platz
100–200 Plätze 3,00 € pro Platz
über 200 Plätze Angebot auf Anfrage

Einmalpreis pro Person zzgl. USt. Alle Basis- und Rollenmodule inklusive, kein Abo.

Jetzt buchen
6Basismodule
~60Minuten
PDFBestätigung je Person

Auf einen Blick

Was
Online-Schulung „KI-Kompetenz für den Berufsalltag“ für Mitarbeitende, ausgerichtet an Art. 4 der EU-KI-Verordnung
Umfang
6 Basismodule, rund 60 Minuten, Abschlussquiz (33 Fragen, bestanden ab 85 %), 7 Rollenmodule inklusive
Nachweis
PDF-Teilnahmebestätigung je Person, Übersicht und CSV-Export im Admin-Bereich
Preis
5 € bis 3 € pro Person je nach Anzahl, Einmalkauf, zzgl. USt.
Hosting
Hetzner, Rechenzentrum in Deutschland; eigene Umgebung und Datenbank je Unternehmen; AVV beim Kauf
Anbieter
KOPFFREI.IT, Jendrik Wuttke, Berlin
Stand

Warum eine KI-Schulung jetzt sinnvoll ist

KI ist im Büroalltag angekommen – oft schneller als Regeln und Wissen dazu.

KI wird längst genutzt

Copilot in Office, ChatGPT im Browser, KI-Funktionen in E-Mail, CRM und Buchhaltung: Viele Mitarbeitende nutzen KI bereits, teils ohne Freigabe („Schatten-KI“). Dabei entstehen typische Fehler – vertrauliche Daten im falschen Tool, ungeprüfte Antworten, Betrugsversuche mit gefälschten Stimmen. Eine kurze, gemeinsame Schulung schafft eine einheitliche Grundlage.

Regeln für ChatGPT und Copilot →

Art. 4 EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. Februar 2025 gilt Art. 4 der EU-KI-Verordnung zur KI-Kompetenz. In der seit 27. Juli 2026 geltenden Fassung ergreifen Anbieter und Betreiber von KI-Systemen Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals zu unterstützen – unabhängig von der Unternehmensgröße. Ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben; EU-Kommission und Bundesnetzagentur empfehlen, Maßnahmen zu dokumentieren.

Mehr zu Art. 4 und dem Digital Omnibus →

Was Mitarbeitende lernen

Sechs kurze Module mit Beispielen aus dem Büroalltag, Verständnisfragen und über 20 Infografiken.

  1. 1

    Was ist KI?

    Wie Sprachmodelle arbeiten und wo ihre Grenzen liegen.

  2. 2

    KI im Arbeitsalltag

    Copilot, KI-Assistenten und das Problem der Schatten-KI.

  3. 3

    So spart KI Ihnen Zeit

    Fünf typische Büro-Situationen, in denen KI sinnvoll hilft.

  4. 4

    Risiken verstehen

    Erfundene Fakten, Datenschutz und Deepfake-Betrug.

  5. 5

    Rechtlicher Rahmen

    Was für Mitarbeitende gilt – verständlich erklärt.

  6. 6

    KI sicher nutzen

    Das Regelmodell „Die 3 Momente“ für den Alltag.

Die 3 Momente: ein Regelmodell, das hängen bleibt

1. Vor der Eingabe

Ist das Tool freigegeben? Steckt Vertrauliches drin? Namen und Zahlen durch Platzhalter ersetzen.

2. Nach der Antwort

Ergebnis prüfen und selbst entscheiden – KI liefert Entwürfe, keine Fakten.

3. Bei ungewöhnlichen Bitten

Nichts ausführen, über eine bekannte Nummer zurückrufen, Vorfall melden.

Und immer: im Zweifel fragen. Dazu gibt es eine Merkkarte zum Ausdrucken – mit Ihren freigegebenen Tools und Ihrer Ansprechperson.

Ausprobieren

Machen Sie sich selbst ein Bild – ohne Anmeldung, ohne Kosten.

Kurs kostenlos ausprobieren

Die ersten drei Module so bearbeiten, wie es Ihre Mitarbeitenden später tun.

Kurs kostenlos ausprobieren

Admin-Ansicht ansehen

Den Admin-Bereich mit fiktiven Beispieldaten ansehen: Fortschritt, Nachweise, Protokoll, Export.

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Die Demo speichert keine personenbezogenen Daten, der Fortschritt wird täglich gelöscht.

Für die Geschäftsführung: wenig Aufwand, klarer Überblick

Sie verteilen Einladungen, wir kümmern uns um Plattform, Inhalte und Nachweise.

Einladen, wie es passt

Anonyme Einladungslinks oder persönliche Einladung per E-Mail mit Einmal-Code.

Fortschritt im Blick

Übersicht, wer begonnen und wer abgeschlossen hat – ohne Nachfragen.

Nachweis je Person

PDF-Teilnahmebestätigung nach bestandenem Abschlussquiz, Auswertung nach Themen.

Protokoll und Export

Protokoll aller Vorgänge (Audit-Log) und CSV-Export für Ihre Unterlagen.

Datensparsam, mit AVV

Gespeichert werden Name, Fortschritt und Quizergebnis, E-Mail nur bei Einladung per E-Mail. Der AVV wird beim Kauf abgeschlossen.

Gehostet in Deutschland

Eigene Schulungsumgebung und eigene Datenbank je Unternehmen, Rechenzentrum von Hetzner in Deutschland.

Rollenmodule inklusive

Zusätzlich zum Basiskurs weisen Sie jeder Person passende Rollenmodule zu – ohne Aufpreis.

  • Führungskräfte
  • HR / Personal
  • IT & Entwicklung
  • Vertrieb & Marketing
  • Kundenservice
  • Verwaltung & Assistenz
  • Buchhaltung & Finanzen

Branchenmodule, etwa für Betreutes Wohnen, Architekturbüros oder Kanzleien, gibt es auf Anfrage.

So funktioniert es

Keine Installation, kein IT-Projekt. Sie buchen, Ihr Team lernt.

1

Plätze buchen

Anzahl wählen und online bezahlen. Ihre Schulungsumgebung wird automatisch eingerichtet, der Zugang kommt per E-Mail.

2

Team einladen

Einladungslinks verteilen oder Einladungen per E-Mail senden, Rollenmodule zuweisen.

3

Nachweise ablegen

Nach bestandenem Quiz gibt es die PDF-Teilnahmebestätigung. Fortschritt und Export finden Sie im Admin-Bereich.

Preise: transparent und ohne Abo

Sie zahlen einmal pro Person. Je mehr Plätze in einer Bestellung, desto günstiger der Platz.

Preise pro Platz

1–9 Plätze 5,00 € pro Platz
10–24 Plätze −10 % 4,50 € pro Platz
25–49 Plätze −20 % 4,00 € pro Platz
50–99 Plätze −30 % 3,50 € pro Platz
100–200 Plätze −40 % 3,00 € pro Platz
über 200 Plätze Angebot auf Anfrage

Rechenbeispiele

5 Personen × 5,00 € 25,00 €
10 Personen × 4,50 € 45,00 €
30 Personen × 4,00 € 120,00 €
50 Personen × 3,50 € 175,00 €
100 Personen × 3,00 € 300,00 €

Alle Preise zzgl. USt. Tipp: An den Stufengrenzen lohnt sich ein Blick in den Rechner – 10 Plätze kosten zum Beispiel genauso viel wie 9.

Zum Preisrechner

Häufige Fragen

Wie lange dauert die KI-Schulung?
Der Basiskurs besteht aus sechs Modulen und dauert realistisch rund 60 Minuten. Zugewiesene Rollenmodule kommen hinzu. Mitarbeitende können jederzeit pausieren und später weitermachen.
Was verlangt Art. 4 der EU-KI-Verordnung?
Art. 4 gilt seit dem 2. Februar 2025. In der seit 27. Juli 2026 geltenden Fassung (Digital Omnibus) ergreifen Anbieter und Betreiber von KI-Systemen Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals zu unterstützen; ein bestimmtes Niveau muss nicht garantiert werden. Das gilt unabhängig von der Unternehmensgröße. Unsere Schulung ist eine solche Maßnahme, mit Nachweis je Person. Welche Maßnahmen in Ihrem Fall sinnvoll sind, hängt vom KI-Einsatz ab. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung. Mehr zu Art. 4
Bekommen Mitarbeitende ein Zertifikat?
Wer das Abschlussquiz besteht (ab 85 %), erhält eine PDF-Teilnahmebestätigung mit Namen und Datum. Ein Zertifikat ist nach Art. 4 nicht vorgeschrieben; EU-Kommission und Bundesnetzagentur empfehlen jedoch, Maßnahmen zu dokumentieren. Dafür eignen sich die Bestätigungen und der CSV-Export.
Wie steht es um den Datenschutz?
Jedes Unternehmen erhält eine eigene Schulungsumgebung mit eigener Datenbank, gehostet bei Hetzner in Deutschland. Gespeichert werden Name, Fortschritt und Quizergebnis, eine E-Mail-Adresse nur bei Einladung per E-Mail. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird beim Kauf abgeschlossen. Aufbewahrung und Löschung
Kann ich die Schulung vorher ansehen?
Ja. In der kostenlosen Demo bearbeiten Sie die ersten drei Module ohne Anmeldung: Kurs ausprobieren. Den Admin-Bereich können Sie mit fiktiven Beispieldaten ansehen: Admin-Ansicht. Abschlussquiz und Teilnahmebestätigung gibt es nur in der Vollversion.
Ist das ein Abo?
Nein. Sie kaufen Plätze einmalig, es gibt keine Verlängerung und keine monatlichen Kosten. Die Zahlung läuft über Paddle als Händler (Merchant of Record).
Können wir später Plätze nachkaufen?
Ja, jederzeit über die Buchungsseite unter „Bereits Kunde?“. Die neuen Plätze stehen nach der Zahlung in Ihrer bestehenden Umgebung bereit. Der Preis pro Platz richtet sich nach der Anzahl in der jeweiligen Bestellung.
Was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt?
Löschen Sie eine Person, die die Schulung noch nicht abgeschlossen hat, wird ihr Platz wieder frei und kann neu vergeben werden. Plätze von Personen, die bestanden haben, bleiben verbraucht – die Teilnahmebestätigung ist dann bereits ausgestellt.
Wie lange bleibt unsere Schulungsumgebung bestehen?
Bis zu 24 Monate ab Bestellung; jeder Nachkauf verlängert. Wird die Umgebung 12 Monate nicht genutzt, wird sie früher gelöscht. Vorher erhalten Sie Erinnerungen per E-Mail und ein Archiv aller Teilnahmebestätigungen.
Funktioniert die Schulung auch auf dem Smartphone?
Ja. Die Schulung läuft im Browser am PC, Tablet oder Smartphone. Eine App oder Installation ist nicht nötig.
Gibt es Inhalte für bestimmte Rollen oder Branchen?
Sieben Rollenmodule sind inklusive und lassen sich je Person zuweisen: Führungskräfte, HR/Personal, IT & Entwicklung, Vertrieb & Marketing, Kundenservice, Verwaltung & Assistenz sowie Buchhaltung & Finanzen. Branchenmodule, etwa für Betreutes Wohnen, Architektur- und Planungsbüros oder Kanzleien, gibt es auf Anfrage.
Gibt es einen Rabatt für gemeinnützige Vereine?
Gemeinnützige Vereine und Organisationen erhalten 50 % Rabatt. Schicken Sie uns kurz eine Nachricht mit dem Namen Ihres Vereins – Sie erhalten dann einen Rabattcode. Schreiben Sie an hallo@kopffrei.it.

Ratgeber: KI-Kompetenz im Unternehmen

ChatGPT & Copilot: Regeln im Team

ChatGPT und Copilot im Unternehmen: welche Regeln Mitarbeitende brauchen, welche Daten tabu sind, wie man Ergebnisse prüft – mit Vorlage für eine KI-Richtlinie.

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Deepfake- und CEO-Betrug: wie gefälschte Stimmen, Videos und E-Mails funktionieren, an welchen Warnzeichen Ihr Team sie erkennt und welche Regeln schützen.

Digital Omnibus und Art. 4 KI-VO

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